Bawaslu Agam Gelar Rapat Pengelolaan Kehumasan, Perkuat Strategi Publikasi dan Kolaborasi

Lubuk Basung, BAWASLU AGAM - Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Agam menggelar Rapat Dalam Kantor (RDK) terkait pengelolaan kehumasan, peliputan, dokumentasi, dan informasi publik pada Rabu (29/4). Kegiatan ini dihadiri oleh pimpinan dan jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Agam, serta pejabat terkait pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Agam. Selain itu Koordinator Divisi Pencegahan, Parmas dan Humas Provinsi Sumatera Barat, Muhamad Khadafi juga turut hadir sekaligus menjadi narasumber dalam rapat ini. Kegiatan ini menjadi momentum evaluasi kinerja kehumasan sekaligus merumuskan strategi penguatan publikasi lembaga ke depan.

Rapat dibuka dengan sambutan Ketua Bawaslu Agam, Suhendra, beliau menyampaikan bahwa kehumasan memiliki peran strategis dalam menyampaikan informasi dan menyiarkan berbagai kegiatan Bawaslu kepada masyarakat. Selain itu, kehumasan juga menjadi sarana paling cepat dalam membangun citra positif lembaga serta meng-counter berbagai isu yang berkembang, termasuk isu negatif terhadap keberadaan Bawaslu.

Koordinator Divisi Pencegahan, Parmas, dan Humas Bawaslu Agam, Yuhendra ikut memberikan sambutan sekaligus menyampaikan beberapa poin penting yang menjadi perhatian dalam tata kelola kehumasan Bawaslu Agam meliputi keterlibatan seluruh jajaran dalam pengelolaan media sosial, dengan masing-masing pihak memiliki tugas dan peran yang jelas. Selain itu, penetapan target pengelolaan kehumasan dilakukan setiap bulan, dan capaian kinerja pada triwulan berjalan telah sesuai dengan target yang ditetapkan.

Yuhendra menambahkan bahwa keberhasilan tersebut didukung oleh penguatan koordinasi serta konsistensi dalam publikasi serta keterlibatan aktif dari seluruh jajaran Bawaslu Agam dalam pengelolaan media sosial. Setiap individu memiliki peran masing-masing dengan target kerja yang telah ditetapkan setiap bulannya. Hingga triwulan pertama, capaian kinerja kehumasan dinilai telah sesuai dengan target yang direncanakan.

Dalam kesempatan yang sama, Koordinator Divisi (Kordiv) Pencegahan, Parmas, dan Humas Provinsi Sumatera Barat, Muhamad Khadafi menyampaikan hasil evaluasi pengelolaan kehumasan, khususnya terkait konten media sosial. Ia menegaskan bahwa berdasarkan evaluasi kehumasan triwulan I, kinerja Bawaslu Agam secara umum sudah baik, bahkan saat ini menduduki posisi pertama dalam jumlah postingan hampir di setiap kategori postingan di  media sosial. Meski demikian, dari hasil evaluasi yang dipaparkan, masih terdapat beberapa hal yang perlu ditingkatkan, di antaranya produksi konten podcast yang dinilai masih kurang. Ke depan, Bawaslu Agam diharapkan dapat lebih variatif dalam menyajikan konten informasi kepada publik.

Selain itu, Muhamad Khadafi juga menyoroti perkembangan isu terkait perubahan Undang-Undang Pemilu. Ia menekankan pentingnya peningkatan kegiatan konsolidasi demokrasi sebagai respons terhadap dinamika tersebut. Menyikapi hal ini, Bawaslu Agam didorong untuk terus melaksanakan konsolidasi demokrasi dan secara aktif dan mempublikasikan berbagai kegiatan yang telah dilakukan, seperti koordinasi lintas sektor dan sosialisasi ke sekolah-sekolah. Dalam hal ini, peran kehumasan menjadi sangat krusial sebagai jendela sekaligus corong Bawaslu kepada masyarakat melalui publikasi kegiatan yang informatif dan berkelanjutan

Terakhir, Muhamad Khadafi menekankan bahwa upaya memperkuat eksistensi digital dan peningkatan kemampuan Search Engine Optimization (SEO) juga harus menjadi perhatian. Hal ini bertujuan agar informasi terkait kegiatan Bawaslu Agam lebih mudah ditemukan melalui mesin pencarian seperti Google, sekaligus menunjukkan kinerja nyata lembaga kepada publik.

Selanjutnya, Eki Marlinda Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Agam yang turut hadir pada rapat ini menekankan pentingnya kolaborasi dan kerjasama dalam pengelolaan kehumasan dan pengelolaan media sosial. Kolaborasi ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas penyajian informasi kepada masyarakat. Eki bersama tim yang hadir juga menyampaikan kesiapan untuk berkolaborasi dalam penyebaran informasi serta pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Agam berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan kehumasan sebagai bagian dari upaya memperkuat transparansi dan kepercayaan publik terhadap lembaga. Komitmen tersebut diwujudkan melalui penguatan kapasitas sumber daya manusia, optimalisasi pemanfaatan media sosial, serta penyajian informasi yang akurat, cepat, dan mudah diakses oleh masyarakat. Dengan demikian, kehumasan diharapkan mampu menjadi garda terdepan dalam membangun komunikasi yang efektif, partisipatif, dan berkelanjutan antara Bawaslu dan publik.